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出席者数を確認しよう

会場への人数報告や名札の作成、同窓会予算を確定させるためにも、正確な参加人数を把握する必要があります。
間際にならないと返事をもらえない傾向にありますので、早い段階（開催日の1カ月前）に締切日を設けておきましょう。
会場には1カ月前に「中間報告」を行います。
予約した段階での予定人数と実際の参加人数に大きくズレが生じた場合には、会場から追加料金を請求されることもありますので、早めの報告が必要です。
また本番1週間前に「最終報告」を行い、料理の最終発注を行ってください。
その際、会場レイアウトも同時に確認しておきましょう。