プロに頼む同窓会とは?同窓会の幹事代行サービスなら「同窓会プロ」

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当日の流れ

いよいよ迎えたドキドキ、ワクワクの同窓会本番当日。
同窓会プロスタッフが完全サポート致しますので、幹事さまも存分に“感動の再会”をお楽しみください。

※日曜12:00~
ホテル開催の場合

10:00同窓会プロスタッフ会場入り

同窓会プロスタッフが、受付準備、会場設営、ホテルスタッフとの打ち合わせを行います。

 

10:50幹事さま集合

受付開始10分前にご集合ください。
同窓会プロスタッフと簡単な打ち合わせを行います。

 

11:00受付開始

開宴1時間前から受付をスタート。
受付名簿や名札、お釣りなどの準備は全てお任せ。

 

11:45参加者会場入り

さあ、間もなく開宴です。緊張の瞬間。
会場内のあちこちで素敵な笑顔がはじけます。

 

同窓会プログラム例

12:00同窓会開宴・恩師入場

いよいよ待ちに待った同窓会がスタート。
遅刻者対応も同窓会プロスタッフにお任せください。

 

12:05代表幹事あいさつ

代表幹事さまから恩師・同窓生へごあいさつ。
あまり堅苦しいあいさつにならないように…。

 

12:10恩師紹介ならびに恩師代表あいさつ

ご臨席頂いた恩師の先生方をご紹介。
贈呈用の花束も同窓会プロがご用意します。

 

12:15乾杯あいさつ

恩師または幹事さまから、乾杯のごあいさつ。
気分もいよいよ最高潮に!

 

12:20会食・歓談(約40分間)

待ちに待った歓談の時間がスタート。
旧友との再会を存分にお楽しみください。

 

13:00アトラクション

恩師あいさつや同窓生からの1分間スピーチなど。
ご要望があれば、お気軽にお伝えください。

13:15会食・歓談(約30分間)

久しぶりの同窓会は、やはり歓談がメインとなります。
会食・歓談時間はできるだけ長めに取りましょう。

 

13:45校歌斉唱

参加者全員で校歌斉唱を行います。
盛り上がる演出の一つです。

 

13:50集合写真撮影

プロカメラマンが、最後に集合写真撮影を行います。
皆さん、素敵ないい笑顔です。

 

13:55閉会あいさつ・一本締め

楽しい時間は、あっという間に過ぎてしまいます。
またの再会を祈念して、一本締めでお開き。

 

14:00お開き~二次会最終受付

一次会終了後、二次会の最終受付を行います。
やはり同窓会に二次会開催は必須です。

 

プログラムのほんの一例です。
会場によっては、2時間半~3時間の宴会プランもございますので、
お気軽にお問い合わせください。


14:30二次会開宴

移動の利便性や参加人数の不確定さを考慮し、
同じホテルの別宴会場で二次会を開催するケースが多いです。

16:30二次会お開き

一次会・二次会を含めた宴席料を、同窓会プロが精算します。
予算のことは心配せず、幹事さまも存分にお楽しみください。

 

同窓会は土曜の夕方開催か、日曜のお昼開催が一般的です。
土曜開催は、「日曜休日の人が多いので、ゆっくり楽しめる」「遠方参加者の帰省を考慮すると…」などの意見。また日曜開催は、「夕方までに終わるので、主婦が参加しやすい」「せっかくなので、三次会・四次会も楽しみたい」などの意見です。
どちらの利点を選択するのか、一度幹事メンバーで相談してみましょう。

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