お問い合わせ

ホームページのお問い合わせフォームまたはお電話で、お気軽にお問い合わせください。
地域によっては個別面談も承ります。ご不明点があれば、どんどんご質問ください。

お申し込み3～4カ月前

サービス内容・料金プラン・個人情報の取り扱いについてご説明の上、代表幹事さまと業務契約書（個人情報守秘義務契約）を交わします。
その後、名簿のコピーをお預かりし、同窓会名簿を作成・更新致します。

※ご契約時に前金などの費用は一切必要ありません。

打ち合わせ・ご提案3～4カ月前

同窓会プロプランナーと幹事さまとで事前打ち合わせをさせて頂きます。
ご希望の開催地域・日時・当日プログラム・演出のご希望などをヒアリング、幹事さまのご要望に応じたオーダーメイドの同窓会をご提案させて頂きます。

会場手配3～4カ月前

経験豊富なスタッフが大まかな参加人数を予測し、ご希望の条件にあった候補会場を手配致します。
参加人数が変更になった場合の対応など、会場との面倒なやりとりは全てお任せください。

同窓会専用ホームページの開設2～3カ月前

さまざまなコンテンツを用意した同窓会専用ホームページを開設致します。
同窓生の皆さまは、案内ハガキに記載の「ID・パスワード」でログイン頂けます。

詳しくはこちら>>>

同窓会専用ホームページのサンプル版はこちら

案内ハガキの作成・発送2～3カ月前

同窓生の皆さまが日程調整しやすいように、開催日の2～3カ月前には案内ハガキを発送致します。
また、引っ越しなどで案内ハガキが届かなかった方をリストアップし、専用ホームページに掲載。
同窓生の皆さまから頂戴する現住所情報をもとに、判明者には再度案内ハガキをお送り致します。

出欠管理

返信ハガキ・電話・メールなどで寄せられる出欠連絡を、速やかに専用ホームページに登録。
またご自身でも直接、専用ホームページから出欠登録頂けます。
同窓生全員がリアルタイムで出欠状況を把握できますので、とっても便利です。

幹事さまサポート

出欠状況を日々モニタリングしながら、同窓会当日まで幹事さまに適切なアドバイスを差し上げます。
また当日プログラムのご提案、会場との打ち合わせなど、同窓会を成功に導くためのフルサポートを行います。

当日サポート

同窓会当日は、プランの進行に合わせて同窓会プロスタッフがフルサポートさせて頂きます。
会場受付・集金サポート、司会進行からプロカメラマンによる写真撮影まで裏方役は全てお任せください。
二次会の手配も行いますので、当日は幹事さまも思い切りお楽しみください。

当日の流れはコチラ>>>

アフターフォロー

プロカメラマンが撮影したスナップ・集合写真を、同窓会終了後、専用ホームページにアップさせて頂きます。
欠席者も当日の雰囲気を楽しんで頂けるほか、専用ホームページは同窓会終了後もずっとご利用頂けますので、掲示板でプチ同窓会などグループイベントを呼びかけたり、皆様のコミュニケーションの場としてお使いください。

名簿のご返却

同窓会によりリメイクされた最新名簿を、データで代表幹事さまへご返却させて頂きます。
同時にお預かりしていた同窓会名簿もご返却致しますので、今後の同窓会開催に向け、大切に保管ください。

これら同窓会成功までの全ての業務を、同窓会プロがまごころ込めて代行させて頂きます。
幹事の皆さまは、同窓生と一緒に“笑顔と感動”の再会をお楽しみください。