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同窓会虎の巻 幹事マニュアル

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(8)終了後編

事後処理をしよう

 

同窓会終了後も、幹事さんのお仕事は色々と残っています。
まずは、当日ご臨席頂いた恩師の先生方にお礼状を送付しましょう。
また、当日撮影した写真を共有サイトにアップするなど、欠席者も当日の雰囲気を楽しめる仕掛けをすると喜ばれます。さらに、恩師や参加者全員に集合写真や会計報告書を送付すると親切かもしれません。
そして、次回同窓会開催のためにも改めて同窓会名簿を整理しましょう。
同窓会当日、現住所や携帯電話、メールアドレスなどを記入するシートを用意し、参加者全員にご記入頂くなど、精度の高い同窓会名簿づくりを目指しましょう。

交流を続けよう

 

同窓会は、一日限りのイベントではありません!そこから旧友たちとの長い付き合いが再開する、新たなスタートなのです。
また、同窓会の本当の醍醐味はここから始まるといっても過言ではありません。
クラスや部活ごとの小さな集まり、忘年会のお誘いや仲間内での飲み会も増えることでしょう。
ビジネスや趣味に恋愛と、無限大の可能性を秘めています。
繋がりを切らさないためにも、幹事さんは是非4年や5年おきに大きな同窓会を定例化させてください。きっと皆さんの一生の宝物になると思います。

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