当日の流れ
いよいよ迎えたドキドキ、ワクワクの同窓会本番当日。
同窓会プロスタッフが完全サポート致しますので、幹事さまも存分に“感動の再会”をお楽しみください。
※日曜12:00~
ホテル開催の場合
10:00同窓会プロスタッフ会場入り
同窓会プロスタッフが、受付準備、会場設営、ホテルスタッフとの打ち合わせを行います。
10:50幹事さま集合
受付開始10分前にご集合ください。
同窓会プロスタッフと簡単な打ち合わせを行います。
11:00受付開始
開宴1時間前から受付をスタート。
受付名簿や名札、お釣りなどの準備は全てお任せ。
11:45参加者会場入り
さあ、間もなく開宴です。緊張の瞬間。
会場内のあちこちで素敵な笑顔がはじけます。
同窓会プログラム例
12:00同窓会開宴・恩師入場
いよいよ待ちに待った同窓会がスタート。
遅刻者対応も同窓会プロスタッフにお任せください。
12:05代表幹事あいさつ
代表幹事さまから恩師・同窓生へごあいさつ。
あまり堅苦しいあいさつにならないように…。
12:10恩師紹介ならびに恩師代表あいさつ
ご臨席頂いた恩師の先生方をご紹介。
贈呈用の花束も同窓会プロがご用意します。
12:15乾杯あいさつ
恩師または幹事さまから、乾杯のごあいさつ。
気分もいよいよ最高潮に!
12:20会食・歓談(約40分間)
待ちに待った歓談の時間がスタート。
旧友との再会を存分にお楽しみください。
13:00アトラクション
恩師あいさつや同窓生からの1分間スピーチなど。
ご要望があれば、お気軽にお伝えください。
13:15会食・歓談(約30分間)
久しぶりの同窓会は、やはり歓談がメインとなります。
会食・歓談時間はできるだけ長めに取りましょう。
13:45校歌斉唱
参加者全員で校歌斉唱を行います。
盛り上がる演出の一つです。
13:50集合写真撮影
プロカメラマンが、最後に集合写真撮影を行います。
皆さん、素敵ないい笑顔です。
13:55閉会あいさつ・一本締め
楽しい時間は、あっという間に過ぎてしまいます。
またの再会を祈念して、一本締めでお開き。
14:00お開き~二次会最終受付
一次会終了後、二次会の最終受付を行います。
やはり同窓会に二次会開催は必須です。
プログラムのほんの一例です。
会場によっては、2時間半~3時間の宴会プランもございますので、
お気軽にお問い合わせください。
14:30二次会開宴
移動の利便性や参加人数の不確定さを考慮し、
同じホテルの別宴会場で二次会を開催するケースが多いです。
16:30二次会お開き
一次会・二次会を含めた宴席料を、同窓会プロが精算します。
予算のことは心配せず、幹事さまも存分にお楽しみください。
土曜開催は、「日曜休日の人が多いので、ゆっくり楽しめる」「遠方参加者の帰省を考慮すると…」などの意見。また日曜開催は、「夕方までに終わるので、主婦が参加しやすい」「せっかくなので、三次会・四次会も楽しみたい」などの意見です。
どちらの利点を選択するのか、一度幹事メンバーで相談してみましょう。