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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2018年5月1日制定
イーケイラボ
代表　佐本徳久

同窓会プロを運営するイーケイラボ（以下、「当社」という。）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、全てのお客さまからの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めています。当社は、サービスをご提供するにあたって、お客さまからお預かりする個人情報を徹底した管理体制の下に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、次に示す当社基本方針を具現化するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定、常に社会的要請の変化に着目し､継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクを認識し、予防ならびに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準・ルールなどを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

2. 基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報をお客さまに明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客さまからご提供頂いた個人情報を、お客さまの同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、その第三者について調査し、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客さまからの個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除などのご請求に誠実かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざんなどの予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し維持するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

当社サービスの提供と当社サービスのご案内を差し上げるため
有償商品ご購入者に商品・請求書を発送するため
参加者へお礼状などをお送りするため
お客さまへの連絡、商品・サービスの案内、プレゼントなどをお送りするため
当社サービスの改善や新サービスの開発などに役立てるため
当社サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

※個人情報のうち、市町村合併などによる名称および郵便番号、転居先不明者などお申し出のあったお客さまのお名前・ご住所などは、当社が登録情報を変更させて頂く場合もあります。また、専用ホームページでは、事前に承認を得た幹事・発起人さまのみお名前・電話番号・メールアドレスを表示しています。

4. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示または提供しません。

お客さまの同意を得ている場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. 情報の取得

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、お客さまの意思に反する不正な方法により入手しません。

6. 個人情報の訂正、利用停止などの手続き

当社は、お客さまご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、お客さまご本人であることを確認させて頂いた上で迅速に対応致します。

→個人情報の訂正、利用停止などのお手続きはこちら

7. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

お客さまご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
お客さまが当社サービス上に入力した情報などにより、個人が識別できてしまった場合

8. 統計データの利用

当社は、取得したお客さまの個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

9. クッキーの使用などについて

当社は、お客さまが当社の各サイトをご利用になる際、お客さまのクッキー情報やお客様さまがご覧になったページ、ご利用環境などの情報をお客さまのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。クッキーは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。当社は、主として下記の目的でクッキーを利用します。

同窓会専用ホームページの「出席・欠席・未決・転居先不明」など出欠者管理を追跡するため
利用者の皆さまが掲示板サービス（プレ同窓会）を利用する際、毎回パスワードを入力しなくても済むようにするため
新サービスを検討したり、提供しているサービスや広告内容をよりお客さまに適したものとするため

※クッキーの利用で入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります。これには、個々の利用者を識別できる情報は含みません。利用者の皆さまは、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った時に警告を表示させたりできます。当社サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生し利用できない場合もあります。

10. 第三者からのクッキーについて

当社は、サイト管理、アクセス状況の計測のため、一部、第三者企業の計測システムを利用しています。また、当社サイトに掲載される広告には、一部、第三者企業の広告配信サーバーを利用しているものがあります。これらの第三者企業がクッキーを設定している場合には、情報は第三者企業のサーバーに記録され、第三者企業のプライバシーポリシーの下で管理され、ユーザー個人を特定することはありません。