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案内状を発送しよう

作成した名簿をもとに案内状を発送しましょう。
同窓会の案内状には往復ハガキを利用するのが一般的です。
案内文には、差出人の幹事氏名（できれば連名で）や連絡先、母校の学校名と卒業年、幹事からのあいさつ、開催日時（受付時間）、会場、地図、会費、出欠の受付窓口などを漏れなく記載しましょう。
案内状は2～3カ月前には発送し、1カ月前を返信期限にするのが一般的です。
また、大量に印刷した後にミスが見つかると大変ですので、案内状には誤字脱字がないよう、入念に原稿チェックを行ってから印刷に取り掛かってください。