受付をしよう
同窓会当日、幹事メンバーは開宴時間の約1時間前に会場入りし、会場担当者との打ち合わせや受付、司会進行などの役割分担を最終チェックしておくと万全です。
受付では参加者から会費を徴収し、受付名簿にチェックを入れ、名札をお渡しします。
大人数の同窓会では、会費の徴収は非常に大変な作業になりますが、しっかりと管理しながら、徴収漏れのないように十分注意しましょう。
また、お仕事の都合などで遅刻される参加者もおられますので、常にどなたかが受付に待機していた方が良いかと思います。
お釣りも多めに準備しておきましょう。