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同窓会虎の巻 幹事マニュアル

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精算しよう

 

当日の急な出欠席を含めた最終参加人数を会場に伝え、集めた会費から料金を支払います。
事前に発注した料理数によっては、幹事さんが赤字を負担しなければならないケースもありますので、当日キャンセルのないように十分な確認が必要です。
また、会の時間を大幅にオーバーしてしまうと、追加料金が発生する場合もありますので、できるだけプログラム通りに進行するよう心掛けましょう。
また、二次会がある場合は、スムーズに移動できるよう同窓会終了までに清算を済ませておいた方が良いでしょう。
会計報告なども考え、明細書や領収書の受領もお忘れなく。

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